Um cadastro só, do acolhimento à diretoria
Quando o cadastro se espalha entre formulário, pasta compartilhada e conversa de WhatsApp, cada área fica com uma versão diferente da mesma pessoa. A receita aprovada está num lugar, a validade da associação em outro, e ninguém sabe ao certo qual é a atual.
Acolhimento, dispensário, financeiro e diretoria abrem a mesma ficha, e cada aprovação guarda quem aprovou e quando.
O que fica no cadastro da pessoa associada
- Cadastro pela página da associação
- A pessoa preenche o cadastro na página pública da associação e envia os documentos que a associação definiu como obrigatórios. Quando falta um documento, a equipe registra a pendência e o pedido chega por e-mail.
- Receita e laudo médico
- Ficam no cadastro com validade e aprovação da equipe. São eles que habilitam o pedido de produto sob prescrição no dispensário, e a plataforma avisa por e-mail antes de a receita vencer.
- Vínculo e validade
- O cadastro mostra se o vínculo está ativo e até quando vale a associação. Com vínculo inativo, o pedido de produto sob prescrição não é aceito. Desativar ou arquivar um cadastro pode ser desfeito.
- Carteirinha digital
- Cada pessoa associada tem uma carteirinha digital, com uma página pública que confirma a autenticidade.
- Minha Área
- Portal da pessoa associada com documentos, pedidos e o que precisa de ação. Por ali, ela também baixa os próprios dados e pode pedir a exclusão.
- Lista para a diretoria
- A equipe exporta a lista de pessoas associadas para assembleia, prestação de contas ou conferência.
Dados de saúde com acesso por perfil
Receita, laudo e informações de saúde são dados sensíveis. Cada perfil da equipe acessa só o que o seu papel pede. As ações sensíveis entram numa trilha de auditoria que não aceita edição.
Outras partes da plataforma
- Gestão de dispensário (pedido com receita conferida e lote liberado no catálogo)
- Para quem prescreve (resumo anonimizado do diário e receita conferida antes do pedido)
- Plataforma de gestão para associação de cannabis (todos os módulos num só contrato)
- Controle de conformidade (o que cada regra confere no fluxo)
- Demonstração de rastreabilidade (a trilha de um lote de exemplo, sem cadastro)
Siga uma pessoa associada até o primeiro pedido
Começamos pelo cadastro na página da associação e vamos até o primeiro pedido, com a receita conferida no caminho.
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