Receita vencida é barrada no pedido
No dispensário, o erro mais caro é o que ninguém percebe na hora: receita vencida, classe de produto que a autorização não cobre, lote sem laudo. Quando a conferência depende de alguém lembrar, ela falha no dia mais corrido.
Aqui, receita, classe e saldo são conferidos no momento do pedido e, com a exigência de laudo ativa, o lote sem laudo nem chega ao catálogo. Faltando algo, o pedido não segue, e a equipe vê a pendência para resolver com a pessoa associada.
O que o dispensário confere
- Lote liberado no catálogo
- Só entra no catálogo o lote de produção liberado pela responsabilidade técnica da farmácia ou pela administração.
- Laudo (CoA) do lote
- Por padrão, lote sem laudo aprovado não entra no catálogo. A associação pode desativar essa exigência. Laudo reprovado bloqueia a entrada em qualquer caso.
- Pedido sob prescrição
- Aceito só com vínculo ativo, receita e laudo médico aprovados pela equipe e dentro da validade, classe de produto autorizada e saldo no ciclo.
- Saldo do ciclo
- Cada pedido desconta do saldo da autorização no ciclo, e esse consumo fica num registro que não aceita edição. Produtos que a associação marca como venda livre ficam fora da conferência de classe e saldo.
- Liberação do pedido pela farmácia
- Antes da separação, a farmácia libera o pedido: confere se a receita cobre os itens e atribui os lotes, começando pelos de validade mais próxima.
Pagamento e envio na conta da associação
PIX pelo Asaas e, quando a associação ativa, cartão. Com o cartão ativo, o pagamento de um cartão que a equipe ainda não conferiu fica retido até ela liberar o pedido. A Tivus não cobra percentual sobre o pedido.
No envio, cotação, etiqueta e rastreio pelo Melhor Envio (Correios PAC e SEDEX), também na conta da associação, além de tarifa fixa por região e retirada no local.
A pessoa associada pede pelo portal
Na Minha Área, a pessoa associada vê o catálogo, faz o pedido e acompanha a situação dele. Para conversar, o portal e o pedido abrem o WhatsApp da associação.
Outras partes da plataforma
- Gestão de cultivo (matrizes, clones, safras e o lote com origem registrada)
- Gestão financeira (taxa associativa, cobrança pelo Asaas e contas a receber)
- Plataforma de gestão para associação de cannabis (todos os módulos num só contrato)
- Controle de conformidade (o que cada regra confere no fluxo)
- Demonstração de rastreabilidade (a trilha de um lote de exemplo, sem cadastro)
Faça um pedido que deveria ser recusado
Na demonstração, tentamos pedir com receita vencida e pôr no catálogo um lote com laudo reprovado, para você ver onde a plataforma para o fluxo.
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